Un distribuitor regional își poate acoperi comenzile urgente atunci când își construiește stocul pornind de la consumul real al clienților, timpul de reaprovizionare și produsele care se vând constant.
Un stoc bine organizat nu înseamnă un depozit plin, ci produse disponibile exact atunci când sunt cerute. În plus, este important ca fiecare categorie să fie completă. O caserolă fără capacul compatibil sau un pahar fără accesoriile necesare poate întârzia o comandă la fel de mult ca lipsa produsului principal.
Din experiența noastră, cele mai multe comenzi urgente apar pentru produsele cu rulaj mare. Tocmai de aceea, acestea trebuie urmărite permanent și reaprovizionate înainte ca stocul să ajungă la limită.
Noi colaborăm exclusiv cu distribuitori și știm cât de importantă este continuitatea aprovizionării. Gama noastră de ambalaje de unică folosință cuprinde produse pentru numeroase domenii de activitate, iar fiecare distribuitor are nevoie de un stoc adaptat pieței pe care o deservește.
O planificare atentă reduce pierderile, crește viteza de livrare și oferă încrederea că orice comandă importantă poate fi onorată la timp.
Calculează stocul în funcție de consum și de timpul de reaprovizionare
Primul pas este să urmărești consumul fiecărui produs. Nu este suficient să știi câte baxuri vinzi într-o lună. Ai nevoie de o imagine cât mai exactă asupra ritmului în care pleacă marfa din depozit și asupra perioadei necesare pentru reaprovizionare.
Dacă un produs se vinde, în medie, în 20 de baxuri pe zi, iar noua comandă ajunge în cinci zile, stocul necesar pentru această perioadă este de aproximativ 100 de baxuri. La această cantitate se adaugă o rezervă care să acopere comenzile mai mari decât media sau eventualele întârzieri.
Pentru fiecare produs merită să urmărești câteva informații:
- consumul mediu zilnic sau săptămânal;
- cele mai mari vânzări înregistrate într-o perioadă similară;
- timpul real dintre lansarea comenzii și recepția mărfii;
- sezonalitatea produsului și perioadele în care cererea crește.
Aceste date oferă o bază mult mai sigură decât estimările făcute din memorie sau după impresii.
Împarte produsele în funcție de importanța lor
Nu toate produsele trebuie să existe în depozit în aceeași cantitate. Unele se vând zilnic și apar în aproape fiecare comandă, iar altele sunt solicitate doar ocazional.
O metodă simplă este împărțirea portofoliului în trei categorii.
Produsele din categoria A sunt cele care generează cea mai mare parte a vânzărilor. Aici intră, de regulă, cele mai populare caserole, pahare, capace, pungi, boluri sau cutii. Aceste produse trebuie să aibă întotdeauna cea mai bună acoperire în stoc.
Categoria B include produsele cu rulaj constant, dar mai redus. Pentru acestea este suficient un stoc mediu, verificat periodic.
Categoria C cuprinde produsele care se comandă rar sau doar pentru anumite proiecte. Acestea pot fi păstrate în cantități mai mici, fără să ocupe inutil spațiul din depozit.
Clasificarea trebuie actualizată periodic. Cererea se schimbă de la un sezon la altul, iar un produs care se vinde moderat în timpul anului poate deveni foarte căutat înaintea sărbătorilor sau în perioadele cu activitate intensă.
Gândește stocul pe seturi complete de produse
Una dintre cele mai frecvente situații întâlnite în distribuția de ambalaje apare atunci când produsul principal există în depozit, dar lipsește accesoriul care îl completează. În acel moment, comanda nu mai poate fi livrată integral.
Același lucru se întâmplă în multe situații:
- caserole fără capace;
- pahare fără capace;
- boluri fără capace compatibile;
- tăvi fără folia potrivită;
- recipiente fără pungile necesare pentru transport.
Din acest motiv, fiecare familie de produse trebuie analizată ca un întreg. Dacă istoricul vânzărilor arată că la fiecare 100 de baxuri de caserole se livrează aproximativ 90 de baxuri de capace, atunci și stocul trebuie construit respectând acest raport.
Produsele compatibile trebuie reaprovizionate împreună. Astfel, distribuitorul evită situațiile în care depozitul este plin, dar comenzile nu pot fi livrate complet.
Stabilește un prag de reaprovizionare pentru fiecare produs important
Mulți distribuitori lansează comenzile atunci când observă că stocul este aproape epuizat. În practică, această abordare lasă foarte puțin loc pentru situațiile neprevăzute.
Este mult mai eficient să stabilești un prag minim pentru fiecare produs important. În momentul în care stocul ajunge la acel nivel, se lansează imediat o nouă comandă. Astfel, reaprovizionarea începe înainte ca produsul să dispară din depozit.
Produsele cu rulaj mare merită verificate zilnic sau de câteva ori pe săptămână. Pentru cele cu rulaj mediu este suficientă o verificare săptămânală, iar produsele cu mișcare redusă pot fi analizate lunar.
Un tabel simplu, actualizat constant, este suficient pentru a urmări:
- stocul disponibil;
- comenzile aflate în curs;
- marfa aflată în transport;
- consumul mediu;
- numărul estimat de zile în care stocul acoperă cererea.
Aceste informații permit luarea deciziilor din timp și reduc presiunea creată de comenzile urgente.
Un stoc minim de ambalaje pentru un distribuitor trebuie construit astfel încât să susțină activitatea zilnică, dar și perioadele în care cererea crește peste nivelul obișnuit.
Consumul real, istoricul vânzărilor, timpul de reaprovizionare și compatibilitatea dintre produse sunt elementele care fac diferența între un depozit bine organizat și unul care pierde oportunități de vânzare.
Noi îi sprijinim pe distribuitori cu o gamă variată de ambalaje de unică folosință, disponibilitate constantă și consultanță pentru alegerea produselor potrivite, astfel încât fiecare partener să își poată construi un stoc eficient și adaptat propriilor clienți.
